Toeslagen en toeslaggroepen aanmaken

Een toeslag is een extra kost die automatisch als aparte orderregel wordt toegevoegd als een gekoppeld product wordt besteld. Denk aan verwerkingskosten, verpakkingstoeslagen, milieuheffingen of transportkosten. Elke toeslag valt onder een toeslaggroep. De groep bepaalt het btw-tarief en eventueel het land waarvoor de toeslagen gelden.

Toeslaggroep aanmaken

1. Ga naar Diversen > Toeslagen
2. Vul de omschrijving in, minimaal in het Nederlands. Andere talen zijn optioneel
3. Selecteer het btw-percentage dat geldt voor alle toeslagen in deze groep
4. Kies optioneel een land als de toeslagen alleen gelden voor orders met dat afleverland. Laat het veld leeg als de toeslagen voor alle landen gelden
5. Vul eventueel de grootboekrekeningen in voor de boekhoudkoppeling (binnenland, EU en buiten EU)
6. Kies of de toeslagen meetellen in de verkoopstatistieken (standaard: Nee)
7. Klik op “Toeslaggroep opslaan”

Toeslag aanmaken

1. Open de toeslaggroep via Diversen > Toeslagen en klik op “Toeslag toevoegen”
2. Vul een unieke toeslagcode in. Deze code staat als artikelnummer op de orderregel
3. Vul de omschrijving in. Dit is de tekst op de order en de factuur
4. Vul de waarde in: het bedrag van de toeslag. Een negatieve waarde mag ook, dan werkt de toeslag als automatische korting
5. Klik op “Opslaan”

Landspecifieke toeslagen

Heeft de toeslaggroep een land, dan worden de toeslagen alleen toegevoegd als het afleveradres van de order in dat land ligt. Het factuuradres of het land van de klant speelt geen rol. Heeft de order geen afleveradres, dan worden alleen toeslagen zonder land toegevoegd.

Verwijderen

Een toeslag kun je pas verwijderen als hij niet meer aan producten is gekoppeld en niet meer in openstaande orderregels voorkomt. Een toeslaggroep kun je pas verwijderen als er geen toeslagen meer in zitten.