Peppol activeren en facturen versturen

Met Peppol verstuur je facturen als e-factuur rechtstreeks vanuit Brincr. Brincr werkt hiervoor samen met Maventa.

Peppol inschakelen en registreren

Ga naar Diversen > Instellingen > Applicatie en schakel Peppol in.
Ga naar Diversen > Instellingen > Peppol. Controleer je bedrijfsgegevens, pas ze zo nodig aan en klik op Verder.
Klik op Registreren om je aanmelding bij Peppol af te ronden.
Geef onder Algemene instellingen aan of je klanten die in het Peppol-netwerk zitten automatisch wilt koppelen.
Kies welke e-mailupdates je wilt ontvangen en klik op Opslaan.

Let op: je kunt pas facturen via Peppol versturen als Peppol is ingeschakeld én je registratie is afgerond. Krijg je bij het registreren de melding dat je bedrijf al bestaat, bijvoorbeeld omdat je al via een ander pakket e-facturen verstuurt? Neem dan contact op met support.

Credits

Iedere factuur die je via Peppol verstuurt, kost één credit. Je ontvangt iedere maand 25 gratis credits.

Credits zijn per kalendermaand geldig. Aan het begin van een nieuwe maand vervallen niet-gebruikte credits en krijg je nieuwe credits. Heb je meer credits nodig? Extra credits koop je alleen per bundel, per maand. Neem hiervoor contact op met support.

Let op: zijn je credits op, dan worden de overige facturen niet via Peppol verstuurd. Houd hier rekening mee bij batchfacturatie met veel Peppol-klanten.

Relatie instellen voor Peppol

Open de relatie.
Zet de facturatievoorkeur op Verzenden via Peppol.
Vul het Peppol EIA-nummer in en controleer het via het vergrootglas. Brincr zoekt de relatie op via EIA, KvK-nummer of btw-nummer en toont of de relatie bereikbaar is (connected) of niet gevonden (not_found).
Klik op Opslaan.

Let op: voor facturen van een Nederlands bedrijf aan een Nederlands bedrijf moet de klant een Peppol-ID met 0106 (KvK-nummer) of 0190 hebben. Een ID met 9944 (btw-nummer) wordt dan geweigerd. Staat je klant alleen met een 9944-nummer geregistreerd, dan moet de klant zelf zijn Peppol-registratie aanpassen.

Voor Belgische relaties gebruik je een Peppol-ID met 0208 gevolgd door het ondernemingsnummer (0208: ), niet een ID met 9925:BE.

Tip: wil je weten welke relaties al aan Peppol gekoppeld zijn? Filter in het relatieoverzicht op Peppol en kies verbonden.

Facturen versturen via Peppol

Een losse factuur verstuur je met de knop Verzend via Peppol in het factuuroverzicht of in de factuur zelf. Je kunt een factuur ook meerdere keren via Peppol versturen, bijvoorbeeld nadat je de gegevens hebt aangepast.

Gebruik je batchfacturatie? Dan worden facturen voor relaties met de facturatievoorkeur Verzenden via Peppol automatisch via Peppol verstuurd, zolang je voldoende credits hebt. Is een factuur toch niet via Peppol verstuurd, verstuur hem dan handmatig vanuit de factuur.

Let op: een losse creditfactuur kun je niet via Peppol versturen. Peppol heeft een verwijzing naar de originele factuur nodig. Maak de creditfactuur daarom aan vanuit de originele factuur.

Via Peppol gaat alleen de contactpersoon van de factuur mee. De contactpersoon van de verkooporder wordt niet meegestuurd.

Tip: wil je dat er een pdf van de factuur als bijlage met de Peppol-factuur meegaat? Vraag support om dit voor je aan te zetten.

Controleren of een factuur is afgeleverd

Ga naar Facturen > Gefactureerd en filter op de Peppol-status. Zo zie je per factuur of hij via Peppol is afgeleverd. Ook in de factuur zelf zie je de Peppol-status.

Factuur komt niet aan: veelvoorkomende oorzaken

Het Peppol-nummer (EIA/ID) van de klant klopt niet.
Het IBAN ontbreekt of klopt niet.
Het btw-nummer of KvK-nummer van de klant ontbreekt.
Het btw-nummer staat er zonder landcode in. Zet de landcode ervoor, bijvoorbeeld BE voor een Belgisch btw-nummer.
De klant heeft geen bedrijfsnaam. Peppol vereist een bedrijfsnaam, ook als het Peppol-ID wel is ingevuld.
Je Peppol-credits zijn op.

Heb je de gegevens bij de relatie aangepast? Open de factuur, sla hem opnieuw op en verstuur hem daarna opnieuw via Peppol. Komt de factuur nog steeds niet aan, stuur dan het factuurnummer naar support. Wij kijken dan in de logbestanden.

Je eigen vestigingsadres in Peppol wijzigen

Peppol haalt je bedrijfsgegevens automatisch op bij de KvK. Is je adres gewijzigd, zorg dan eerst dat het bij de KvK en in Brincr is aangepast.

Ga naar Diversen > Instellingen > Peppol en klik op Verversen.
Staat het oude adres er nog? Ga naar Diversen > Instellingen > Applicatie, schakel Peppol uit en klik op Opslaan.
Schakel Peppol daarna weer in en sla op. Je gegevens worden dan opnieuw opgehaald.

Gerelateerde artikelen