Praktijkvoorbeeld finance: grip op openstaande facturen

De kracht van de AI-assistent zit in het combineren. Waar u normaal meerdere schermen en overzichten in Brincr naast elkaar legt, stelt u nu een paar vragen achter elkaar. De assistent onthoudt het gesprek, dus u kunt gewoon doorvragen. Neem de vragen gerust letterlijk over en vul uw eigen klantnamen of nummers in.

De situatie: u wilt weten welke klanten u deze week moet nabellen.

Zo pakt u het aan:

1. “Hoeveel staat er langer dan 60 dagen open, per klant?”
   Inclusief kredietlimiet en resterende ruimte per klant.
2. “Welke klanten betalen het vaakst te laat?”
   Gemiddeld aantal dagen tot betaling en het deel dat op tijd wordt betaald.
3. “Laat de vervallen facturen van [klantnaam] zien.”
   De facturen die u in het gesprek nodig heeft.
4. “Welke proforma's zijn nog niet betaald?”
   Zodat u geen orders vrijgeeft die nog niet betaald zijn.

Wat het oplevert: een belllijst op volgorde van urgentie, met de juiste facturen bij de hand.

Alles in één vraag

U kunt de stappen ook combineren:

“Welke klanten hebben facturen die langer dan 30 dagen vervallen zijn, hoeveel is dat per klant, en betalen ze vaker te laat?”

Handige tools voor deze rol

Meer vragen om te proberen

• “Welke facturen zijn nog niet verzonden?”
• “Welke klanten zitten boven hun kredietlimiet?”
• “Met welke betaalmethoden betalen klanten bij ons?”

Alle tools vindt u in Alle tools en endpoints van de AI-assistent.